Tabele przestawne - analiza danych

Tytuł szkolenia:

Autor:

Przemysław Pedrycz

Data opracowania, modyfikacji:

03.03.2019 r.

Metodyka szkolenia:

Szkolenie będzie miało charakter dynamiczny: ćwiczenia, przykłady, zadania, wykład, prezentacja przykładów, korzystanie z portalu wiedzy, dyskusja, coś starego i coś nowego. Szkolenie prowadzone będzie w języku polskim (lub angielskim), oprogramowanie oraz materiały są w języku polskim (lub angielskim).

Czas trwania szkolenia:

1 dzień

Łączna liczba godzin:

8

Liczebność grupy szkoleniowej:

do 10 osób

Kursy poprzedzające:

Windows 10 – poruszanie się po systemie operacyjnym
Windows 11 – obsługa systemu operacyjnego
Excel podstawowy
Excel średniozaawansowany

Kursy następne:

Excel zaawansowany
Obróbka i przekształcanie danych przy pomocy Power Query
Programowanie VBA Excel
Power Map
Power Pivot
Power BI Desktop

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest poznanie jak tworzyć i modyfikować tabele przestawne w programie Microsoft Excel.
• Szkolenie jest tak przygotowane, aby podczas szkolenia poznać w jaki sposób tworzyć i obsługiwać tabele przestawne. Nauka będzie oparta na praktycznych przykładach. Zostaną ukazane różne sposoby analizowania danych przy pomocy tabele przestawnych.
• Na szkoleniu poznasz w jaki sposób należy tworzyć listy danych tak, aby było można je w prosty sposób analizować.
• Zobaczysz sposoby pobierania danych z różnych źródeł.
• Poznasz sposoby grupowania danych, różne techniki sterowania wydrukiem tabel przestawnych.
• Na szkoleniu poznasz w jaki sposób modyfikuje się funkcję pól z obszaru wartości.
• Nauczysz się tworzyć własne pola obliczeniowe.
• Poznasz sposoby w jaki można formatować dane nadając im profesjonalny wygląd.
• Na szkoleniu będzie również wprowadzenie do Power Pivot.
• Dzięki poznaniu jak się tworzy tabele przestawne skrócisz czas przygotowania analiz. Drugim punktem szkolenia po poznaniu sposobów tworzenia tabel przestawnych w programie Microsoft Excel będzie rozwiązanie kilku zadań wymagających znajomości wcześniej poznanych funkcjonalności tabel przestawnych. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie samodzielnie tworzyć i modyfikować tabele przestawne. Po szkoleniu znać będziesz także sposoby grupowania, sortowania, modyfikowania tabel przestawnych.

Grupa docelowa - dla kogo szkolenie jest przeznaczone

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących poznać w jaki sposób tworzyć i modyfikować tabele przestawne w programie Microsoft Excel. Zakłada się, iż osoba pracowała już w Microsoft Excelu i zna podstawy działania programu jednak pragnie poszerzenia wiedzy o wiedzę na temat tworzenia analiz danych bazując na tabelach przestawnych. Szkolenie to wymaga znajomości MS Excel na poziomie podstawowym i średniozaawansowany. Szkolenie to również jest dedykowane dla osób chcących uporządkować sobie wiedzę na temat tabel przestawnych oraz poznać nowe funkcjonalności oraz w sposób świadomy tworzyć analizy przy pomocy tabel przestawnych.

Wstępna (potrzebna) wiedza / doświadczenie zawodowe

umiejętność obsługi komputera w stopniu pozwalającym swobodnie zarządzać plikami
zapisywanie, otwieranie dokumentów
Praca z programem MS Excel na poziomie średniozaawansowanym

Korzyści jakie uzyska uczestnik szkolenia:

Umiejętność analizy danych na poziomie średniozaawansowanym
Swobodne posługiwanie się tabelą przestawną
Wiedza na temat polecenia ustawienie pola
Nowy sposób obrabiania danych

Plan szkolenia

Powitanie - prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1: Usprawnienia pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel

Doskonalenie podstawoych umiejętności ukazujące nie znane użycie najbardziej podstawowych narzędzi (wypełnianie danymi, nazewnictwo, typy danych, usprawnienia w użyciu podstawowych funkcji, skróty klawiszowe, …) – autorski program powstały na bazie kilkunastoletniego doświadczenia na poziomie średniozaawansowanym.

Moduł 2: Listy danych

Tworzenie list danych
Warunki konieczne do tworzenia list danych
Przykłady złych list danych
Przygotowanie danych do analizy

Moduł 3: Formatowanie danych jako tabela

Formowanie danych jako tabela
Zalety formatowania danych jako tabela
Tabela i zakres jako źródło danych

Moduł 4: Tworzenie tabel przestanych

Wprowadzenie do analizy danych przy pomocy tabel przestawnych
Czym jest tabela przestawna
Dlaczego i kiedy stosować tabele przestawne
Tworzenie tabeli przestawnej
Obszar wierszy
Obszar kolumn
Obszar wartości
Obszar filtrów
Pola tabeli przestawnej
Ćwiczenia praktyczne z tworzenia różnych układów danych

Moduł 5: Zarządzanie tabelą przestawną

Zmiana położenie tabeli, przenoszenie tabeli
Dodawanie danych do tabeli przestawnej
Zmiana układu pól
Dodawanie pól do obszarów tabeli przestawnej
Wyświetlanie i ukrywanie danych w tabeli przestawnej
Filtrowanie danych w oddzielnych arkuszach

Moduł 6: Modyfikacja tabeli przestawnej

Zmiana nazwy pól w tabeli przestawnej
Zmiana źródła danych tabeli przestawnej
Odświeżanie danych w tabeli przestawnej
Zmiana nazwy tabeli
Opcje tabeli przestawnej
Ćwiczenia - szukanie odpowiedzi przy użyciu tabel przestawnych

Moduł 7: Formatowanie danych tabeli przestawnej

Zmiana układu tabeli przestawnej
Zmiana stylu tabeli przestawnej
Dodawanie i usuwanie sum pośrednich
Dodawanie i usuwanie sum końcowych
Formatowanie niestandardowe danych

Moduł 8: Prezentacja danych tabeli przestawnej

Zmiana funkcji dla pól z obszaru wartości (Suma, Średnia, licznik, minimum, maksimum)
Sortowanie danych w tabeli przestawnej
Filtrowanie danych w tabeli przestawnej
Grupowanie danych w tabeli przestawnej
Pokazywanie wartości jako ... (Udział procentowy, %z, Różnica, YTD, …)
Tworzenie pól obliczeniowych
Elementy obliczeniowe
Opcje tabeli przestawnej

Moduł 9: Wykresy przestawne

Tworzenie wykresów przestawnych
Modyfikacja wykresów
Formatowanie danych wykresu przestawnego
Stosowanie fragmentatorów

Moduł 10: Zaawansowane możliwości tabel przestawnych

Uwzględnianie danych z wielu zakresów przy pomocy Power Query – wprowadzenie
Pobieranie danych z danych zewnętrznych (sql server) – opcjonalnie- wprowadzenie

Moduł 11: Pytania i odpowiedzi

Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy
Podsumowanie szkolenia
Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet