Excel średniozaawansowany

Tytuł szkolenia

Excel średniozaawansowany

Autor

Przemysław Pedrycz

Data opracowania/aktualizacji

15.01.2019 r.

Metodyka szkolenia

Szkolenie będzie miało charakter dynamiczny: ćwiczenia, przykłady, zadania, wykład, prezentacja przykładów, korzystanie z portalu wiedzy, dyskusja, coś starego i coś nowego. Szkolenie prowadzone będzie w języku polskim (lub angielskim), oprogramowanie oraz materiały są w języku polskim (lub angielskim).

Czas trwania szkolenia

2 dni

Łączna liczba godzin

16 godz. lekcyjnych

Liczebność grupy szkoleniowej

do 10 osób

Kursy poprzedzające

Excel podstawowy,

Kursy następne

  • Excel zaawansowany
  • Obróbka i przekształcanie danych przy pomocy Power Query
  • programowanie VBA
  • Power View
  • Power Map
  • Power Pivot
  • Tabele przestawne

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest pogłębienie podstawowej wiedzy z używania programu Microsoft Excel. Szkolenie jest przygotowane tak aby podczas szkolenia ukazać przydatne narzędzi dostępne w programie MS Excel. Na szkoleniu będą omówione najważniejsze funkcję z kategorii funkcji tekstowych, daty i czasu, logicznych, wyszukiwani i odwołania, matematycznych. Dodatkowo będzie omówionych kilka narzędzi do tworzenia profesjonalnych arkuszy (poprawność danych, tekst jako kolumny, duplikaty). Tworzenie formuł z jedną funkcją zagnieżdżoną, filtrowanie oraz wybrane sposoby zabezpieczania arkuszy. Ukazane zostaną narzędzia do analizy danych (tabele przestawne – tworzenie i ustawienia pola wartości). Jeden z bloków obejmie wstęp do tworzenie formatowania niestandardowego. Zapoznasz się z formatowaniem warunkowym na podstawie kilku kryteriów, poznasz jak używać pola nazwy, zobaczysz sposoby pobierania danych z różnych źródeł. Drugim punktem szkolenia po poznaniu podstawowymi narzędziami Microsoft Excel będzie rozwiązanie kilku zadań wymagających znajomości wcześniej poznanych narzędzi MS Excel. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym i używać najbardziej przydatnych wbudowanych narzędzi w programie MS Excel.

Grupa docelowa - dla kogo szkolenie jest przeznaczone

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących poznać najważniejsze przydatne narzędzia programu Microsoft Excel. Zakłada się, iż osoba pracowała już w Microsoft Excelu i zna podstawy działania programu jednak pragnie poszerzenia wiedzy o nowe funkcjonalności, pogłębienie tego co wie oraz poznanie skrótów klawiszowych. Szkolenie to wymaga znajomości MS Excel na poziomie podstawowym.

Wstępna (potrzebna) wiedza / doświadczenie zawodowe

Umiejętność obsługi komputera w stopniu pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów. Umiejętność korzystania z programu Microsoft Excel w stopniu podstawowym. Sporadyczna praca z programem Microsoft Excel.

Korzyści jakie uzyska uczestnik szkolenia:

Umiejętność pracy z programem Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym. Poznanie nowego sposobu formatowanie danych. Wiedza pozwalająca na swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi wbudowanych. Skróty klawiszowe - 20 nowych skrótów klawiszowych, poznanie narzędzia seria danych oraz zna kroki w jaki sposób tworzy się formuły, kroki w jaki sposób tworzy się funkcję, funkcję (Suma, minimum, maksimum, minimum, średnia, ile.liczb, lewy, prawy, fragment.teksu, litery.wielki, litery.małe, z.wielkij.litery, miesiąc, rok, dzień, dziś, teraz, jeżeli, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, ile.niepustych, zaokr.) Potrafi korzystać z narzędzia "Poprawność danych", umie utworzyć szablon, bazę danych, podzielić tekst na dwie kolumny wg jakiegoś ogranicznika, zna jak się tworzy tabelę przestawną i wykres przestawny, umie wydrukować dane na dowolnej ilości stron, potrafi zastosować sortowanie i filtrowanie do danych, Umie zastosować adresowanie bezwzględne i względne Umie stworzyć prosty niestandardowy format użytkownika # ##0,00” zł” Wie jak włączyć narzędzie sumy częściowe Umie z danych zrobić wykres Potrafi zabezpieczyć arkusz hasłem Umie korzystać z narzędzia wypełnienie błyskawiczne

Plan szkolenia

Powitanie - Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1: Usprawnienia pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel:
Doskonalenie podstawowych umiejętności ukazujące nie znane użycie najbardziej podstawowych narzędzi (wypełnianie danymi, nazewnictwo, typy danych, usprawnienia w użyciu podstawowych funkcji, skróty klawiszowe, …) – autorski program powstały na bazie kilkunastoletniego doświadczenia na poziomie zaawansowanym.

Moduł 2: Podstawowe narzędzia Microsoft Excel:
  • Formatowanie danych.
  • Typy adresowania komórek – adresowanie względne i bezwzględne.
  • Formatowanie warunkowe omówienie dostępnych kategorii.
  • Niestandardowe formaty użytkownika - wprowadzenie.
  • Sortowanie danych – usprawnienie warsztatu.
  • Filtrowanie danych w oparciu o różne kryteria.
  • Definiowanie nazw zakresów komórek w skoroszycie o zasięgu lokalnym i globalnym.
  • Grupowanie danych - Sumy częściowe.
  • Wykresy.
  • Autoformatowanie danych.

Moduł 3: Przygotowywanie danych do wydruku:
  • Drukowanie zakresów.
  • Drukowanie na wybranej ilości stron.
  • Znak podziału stron.
  • Orientacja, rozmiar, marginesy.

Moduł 4: Funkcje wbudowane w Microsoft Excel:
  • Funkcje tekstowe (najczęściej używane).
  • Funkcje daty i czasu (najczęściej używane).
  • Funkcje logiczne (najczęściej używane).
  • Funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo).
  • Funkcje statystyczne – (min, max, średnia, ile.liczb, ile.niepustych).
  • Funkcje matematyczne (zaokr, suma).

Moduł 5: Pozostałe narzędzia Microsoft Excel:
  • Sprawdzanie poprawności danych - sposób na zabezpieczanie arkuszy.
  • Tworzenia baz danych i list.
  • Tabele przestawne (tworzenie, ustawienia pola wartości), wykresy przestawne.
  • Tworzenie szablonów.
  • Zabezpieczanie arkuszy.
  • Tekst jako kolumny
  • Wypełnienie błyskawiczne

Moduł 6: Pytania i odpowiedzi
  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.