Excel zaawansowany

Tytuł szkolenia

Microsoft Excel zaawansowany

Autor Przemysław Pedrycz

Data opracowania 11.01.2019 r.

Metodyka szkolenia

Szkolenie będzie miało charakter dynamiczny: ćwiczenia, przykłady, zadania, wykład, prezentacja przykładów, korzystanie z portalu wiedzy, dyskusja, coś starego coś nowego. Szkolenie prowadzone będzie w języku polskim (lub angielskim), oprogramowanie oraz materiały są w języku polskim (lub angielskim)

Czas trwania szkolenia

2 dni

Łączna liczba godzin

16 godz. lekcyjnych

Liczebność grupy szkoleniowej

Do 10 osób

Kursy poprzedzające

Excel podstawowy
Excel średniozaawansowany

Kursy następne

Obróbka i przekształcanie danych przy pomocy Power Query,
Programowanie VBA,
Power View,
Power Map,
Power Pivot,
Tabele przestawne

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy z używania programu Microsoft Excel.
  • Szkolenie jest przygotowane tak aby podczas szkolenia ukazać większość narzędzi dostępne w programie MS Excel. Na szkoleniu będą omówione funkcję z kategorii funkcji tekstowych, daty i czasu, logicznych, wyszukiwani i odwołania, matematycznych oraz najważniejsze funkcję statystyczne i finansowe.
  • Dodatkowo będzie omówionych wiele narzędzi do tworzenia profesjonalnych arkuszy (poprawność danych, tekst jako kolumny, duplikaty, szukaj wyniku).
  • Tworzenie bardziej złożonych formuł, filtrowanie zaawansowane, formanty oraz sposoby zabezpieczania arkuszy.
  • Szkolenie także obejmie wstęp do tworzenia własnych funkcji przez użytkownika.
  • Ukazane zostaną narzędzia do analizy danych (tabele przestawne) oraz narzędzia do konsolidacji danych (konsolidacja i funkcje 3D).
  • Na szkoleniu będzie także wstęp do funkcji tablicowych.
  • Jeden z bloków obejmie tworzenie formatowania niestandardowego.
  • Zapoznasz się z formatowaniem warunkowym na podstawie kilku kryteriów oraz formuł Poznasz jak używanie pola nazwy, śledzenie zależności i poprzedników oraz sposobu na szacowanie formuł.
  • Zobaczysz sposoby pobierania danych z różnych źródeł.
  • Zastosowanie w arkuszu kalkulacyjnym formantów.

    • Drugim punktem szkolenia po poznaniu narzędzi Microsoft Excel będzie rozwiązanie kilku trudniejszych zadań wymagających znajomości wcześniej poznanych narzędzi MS Excel. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu Microsoft Excel na poziomie zaawansowanym i używać prawie wszystkich narzędzi wbudowanych w program MS Excel.

Grupa docelowa - dla kogo szkolenie jest przeznaczone

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących poznać wszystkie narzędzia i zaawansowane możliwości programu Microsoft Excel. Zakłada się, iż osoba pracowała już w Microsoft Excelu i zna dobrze działanie programu jednak pragnie poszerzenia wiedzy o nowe funkcjonalności, pogłębienie tego co wie oraz poznanie skrótów klawiszowych do większości narzędzi. Szkolenie to wymaga znajomości MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.

Wstępna (potrzebna) wiedza / doświadczenie zawodowe

  • Umiejętność obsługi komputera w stopniu pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów.
  • Umiejętność korzystania z programu Microsoft Excel w stopniu średniozaawansowanym.
  • Codzienna lub bardzo częsta praca z programem Microsoft Excel.

Korzyści jakie uzyska uczestnik szkolenia:

  • Umiejętność pracy z programem Microsoft Excel na poziomie zaawansowanym.
  • Poznanie nowego sposobu formatowanie danych.
  • Wiedza pozwalająca na swobodne korzystanie z większości narzędzi wbudowanych.
  • Skróty klawiszowe.
  • Zaawansowane użycie narzędzi programu.
  • Wstęp do programowania w VBA (poprzez tworzenie własnych funkcji).
  • Formuły złożone.

Plan szkolenia

Powitanie - Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1: Usprawnienia pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel:

  • Doskonalenie podstawowych umiejętności ukazujące nie znane użycie najbardziej podstawowych narzędzi (wypełnianie danymi, nazewnictwo, typy danych, usprawnienia w użyciu podstawowych funkcji, skróty klawiszowe, …) – autorski program powstały na bazie kilkunastoletniego doświadczenia na poziomie zaawansowanym.

Moduł 2: Narzędzia Microsoft Excel:

  • Formatowanie danych.
  • Typy adresowania komórek – mieszane w przykładach.
  • Niestandardowe formaty użytkownika.
  • Zaawansowane sortowanie danych (w poziomie, wg. własnych kryteriów).
  • Filtrowanie danych w oparciu o różne kryteria oraz filtrowanie zaawansowane.
  • Definiowanie nazw zakresów komórek w skoroszycie o zasięgu lokalnym i globalnym.
  • Grupowanie danych - Sumy częściowe zagnieżdżone.
  • Wykresy.
  • Autoformatowanie danych.
  • Makra – tworzenie, modyfikacja, tworzenie własnych funkcji.

Moduł 3: Przygotowywanie danych do wydruku:

  • Drukowanie zakresów.
  • Drukowanie na wybranej ilości stron.
  • Znak podziału stron.
  • Ustawienia wydruków.
  • Drukowanie dodatkowych informacji na arkuszach.
  • Orientacja, rozmiar, marginesy.

Moduł 4: Funkcje wbudowane w Microsoft Excel:

  • Funkcje tekstowe.
  • Funkcje daty i czasu.
  • Funkcje logiczne.
  • Funkcje wyszukiwania i odwołań.
  • Funkcje statystyczne – najważniejsze.
  • Funkcje baz danych (opcjonalnie).
  • Funkcje matematyczne.
  • Funkcje informacyjne.

Moduł 5: Pozostałe narzędzia Microsoft Excel:

  • Sprawdzanie poprawności danych - sposób na zabezpieczanie arkuszy.
  • Inspekcja formuł, testowanie formuł.
  • Scenariusze i analiza danych.
  • Szukaj wyniku.
  • Tworzenia baz danych i list.
  • Tabele przestawne, wykresy przestawne.
  • Tworzenie funkcji użytkownika.
  • Tworzenie szablonów.
  • Scalanie wielu arkuszy – konsolidacja danych.
  • Zabezpieczanie arkuszy.
  • Praca wielu użytkowników na jednym arkuszu.
  • Formanty w Microsoft Excel.
  • Wprowadzenie do funkcji tablicowych.

Moduł 6: Zadania w Microsoft Excel:

  • Rozwiązywanie przykładowych zadań z zastosowaniem poznanych narzędzi i funkcji.

Moduł 7: Pytania i odpowiedzi

  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.