MS Project tworzenie harmonogramu

Tytuł szkolenia

Autor

Przemysław Pedrycz

Data opracowania

09.03.2019 r.

Metodyka szkolenia

Szkolenie będzie miało charakter dynamiczny: ćwiczenia, przykłady, zadania, wykład, prezentacja przykładów, korzystanie z portalu wiedzy, dyskusja.

Język szkolenia

Szkolenie prowadzone będzie w języku polskim (lub angielskim), oprogramowanie oraz materiały są w języku polskim (lub angielskim) Szkolenie jest w oparciu o sylabus ECDL Zarządzanie projektami oraz zgodnie z wymaganiami do certyfikacji Microsoft Office Specialist Project.

Czas trwania szkolenia

3 dni

Łączna liczba godzin

Liczebność grupy szkoleniowej

Do 10 osób

Kursy poprzedzające

Windows 10 (obsługa i dostosowywanie Windows 10)
Excel podstawowy

Kursy następne

Excel zaawansowany
Microsoft Project zaawansowany

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat używania programu MS Project. Po szkoleniu osoba będzie w stanie samodzielnie obsługiwać program oraz samodzielnie tworzyć harmonogram, definiować nowe zadania i nimi zarządzać. Po szkoleniu osoby będą w stanie samodzielnie zdać egzamin ECDL Zarządzanie projektami.

GRUPA DOCELOWA - DLA KOGO SZKOLENIE JEST PRZEZNACZONE

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących poznać działanie programu MS Project. Zakłada się, iż osoba nie pracowała nigdy w MS Project albo nie używała programu przez pewien czas i chciałaby odświeżyć swoją wiedzę.

WSTĘPNA (POTRZEBNA) WIEDZA / DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Umiejętność obsługi komputera w stopniu pozwalającym swobodnie zarządzać plikami
zapisywanie, otwieranie dokumentów

KORZYŚCI JAKIE UZYSKA UCZESTNIK SZKOLENIA:

Umiejętność pracy z programem MS Project
Wiedza pozwalająca na swobodne tworzenie i definiowanie zadań, zarządzanie kalendarzami
Zarzadzanie zasobami i definiowanie właściwości projektów, kosztów projektu
Przygotowanie do egzaminu ECDL Zarządzanie projektami

PLAN SZKOLENIA

Powitanie - Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1: Wprowadzenie do pracy z Microsoft Project

Uruchomienie programu
Tworzenie nowego projektu
Definiowanie właściwości projektu
Szybkie rozpoczęcie pracy – nowości w Project
Nazewnictwo elementów okna

Moduł 2: Definiowanie i zarządzanie zadaniami:

Wprowadzanie zadania
Zadania sumaryczne
Zadania cykliczne, punkty kontrolne
Przeglądanie, sortowanie i grupowanie zadań
Edycja informacji o zadaniu
Usuwanie zadań i łączenie zadań
Typy połączeń i ograniczeń
Zależności między zadaniami (ZR, RZ, ZZ i RR), zwłoka, wyprzedzenie
Śledzenie ścieżek zadań – nowość w Project

Moduł 3: Zasoby:

Wprowadzanie zasobów
Dostępność zasobów
Koszty zasobów w czasie
Tabele stawek kosztów
Kalendarze zasobów
Przypisywanie zasobów do zadań
Przydzielanie dodatkowych zasobów

Moduł 4: Kalendarze:

4.1 Tworzenie kalendarza 4.2 Przypisywanie kalendarza do projektu i zasobów 4.3 Modyfikacja kalendarza projektu i zasobów 4.4 Przypisywanie kalendarza do zadania 4.5 Opcje kalendarza

Przesuwanie harmonogramu
Data stanu harmonogramu

Moduł 5: Przeglądanie informacji o projekcie:

Ogólne informacje o projekcie
Koszty zadań
Koszty zasobów
Diagram sieciowy i ścieżka krytyczna
Liczba roboczogodzin i zużycie zasobów materiał
Filtry
Grupowanie zasobów i zadań
Wyróżnianie elementów harmonogramu
Zmienianie poziomów konspektów
Obciążenia zasobów
Tworzenie planu bazowego

Moduł 6: Prezentowanie danych o rzeczywistym wykonaniu i kosztach:

Wprowadzanie dat rzeczywistych
Wprowadzanie kosztów rzeczywistych
Odchylenia terminów i kosztów
Plan wykonania na wykresie
Tworzenie raportów
Nowe raporty w Project

Moduł 7: Wymiana informacji:

Eksport danych do Excel
Zasoby z innego projektu
Łączenie z zadaniami innego projektu

Moduł 8: Ćwiczenia praktyczne

Wykonywanie ćwiczeń praktycznych
Egzamin próbny
Egzamin ECDL Zarządzanie projektami

Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy
Podsumowanie szkolenia
Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet